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QA人員(yuán)本身就是一個組織的(de)質量管理崗位,需要由綜合素質相對(duì)高、業務能力相對強的人員來擔當。人員管(guǎn)理體現(xiàn)在“ 選、育、留、用”和“ 人盡其才”,所有部門人員(yuán)都會用到這些原則。
01 QA的人(rén)員選擇(zé)不管是內部選(xuǎn)撥或轉崗,還是外部招騁,QA人員的選(xuǎn)擇(zé)基本是需要有一定工作經驗的,QA想管好質量,需要有較強的專業知識,以技術和(hé)規範服人,還需要有較強的組織和溝通協調能力,因為你麵(miàn)對的是內部各部門人員和外部藥監、供應商、患者、銷售和醫生等人群。列(liè)舉幾個方麵的(de)QA人員(yuán):一是 現場QA,你需要懂 GMP和相(xiàng)關法規規範,還需要懂 產品知識、處方工藝、生產工序、生產設備、質量控製點、取樣、環境監控、清場確認、驗證等,這樣的QA最好由車間現(xiàn)場(chǎng)人員轉崗過來擔當,有(yǒu)一定的現場經(jīng)驗才能(néng)管好(hǎo)現場質量,否則你不懂會被(bèi)生產人員很容(róng)易“騙”過去,你也樹立不(bú)了質量權威,產品的風(fēng)險你也把控不住;三是 處(chù)理投訴的QA,包括 谘詢電話、市場投訴、不良反應、藥品抽檢、藥物警戒等,既要(yào)懂藥品知識,臨床用藥,還要(yào)有很好的溝通(tōng)技巧,學會妥善處理外部投訴,還要懂質(zhì)量缺陷或不良品的原因查找,學(xué)會查找臨床用藥文獻和溝通谘詢醫生,做到“不卑不亢”。
1、沒有QA的學習環境,現在企業的QA工作環境是如此的不和諧2、QA自己本(běn)身並沒有努力,勤奮是獲得果實的第一步3、QA的業務水平來之(zhī)不易,就好像你練了幾年(nián)終於練成了什麽天下第(dì)一的武功一樣,不舍得教別人(rén),教會徒弟餓死師傅,人人之間都有一種不和諧的氛圍。做(zuò)QA最重要的就是要有自己的一套思考問題的思路和強大的資(zī)料庫,一定要有自己的價值(zhí)觀,不要(yào)輕易地就被別人說(shuō)服,要認認真真的分析每一句話(文件、法規裏的內容)構建自己的QA工作團隊,而且團隊一定要用相同的質量管理觀念,不(bú)能一個(gè)把關很嚴(yán),一個(gè)在那狂放水,因為當QA在自(zì)己的車間遇到爭鬥時,你的同伴可以為(wéi)你提供強大的質量管理後盾,有一個和(hé)諧的團隊,信你相做起QA的工作來也會顯得自(zì)信些。身份價值:不要把自己當做是一(yī)名QA,當你在車間時,你要把自己當成操作工、班組長、車間主任,當你在質檢巡查時,你要把自己當做(zuò)QC,當你在倉庫巡檢時,你要把自(zì)己(jǐ)當成倉庫管理(lǐ)員,當你在放行產品時,你既要把自己(jǐ)當做質量(liàng)管(guǎn)理者,也要把自己當做銷售(shòu)員,當你在開會(huì)時,你要把自己當做是一名中層(céng)管理人(rén)員。
1、相關的法律法規,企業的有關文(wén)件爛熟於心(xīn)。2、善於思考,當員工做的不好要站在員工的角度分(fèn)析問題。是員工自律性差,還是他的工作設施本身的設計問(wèn)題。3、幫助(zhù)他們解決問(wèn)題,QA與車間是為共同目標工(gōng)作的兩(liǎng)個不同角色。用自己的知識贏得尊重。4、原則問(wèn)題要固(gù)執。5、自(zì)己(jǐ)的利(lì)益是要靠(kào)自己(jǐ)爭取的。6、要善於保護好自己(jǐ)。
要做一個稱職的(de)QA,至少(shǎo)應具備以下特質:1、具有 較高的理論水(shuǐ)平,語言 流暢,有 說服力;2、 熟悉產品工藝, 掌握質量標準, 了解產品特(tè)性(xìng), 了解設備性能;(車間基層經驗)3、講 原則(zé),但絕不教條,鬆馳有度,若在可控範圍內(nèi)時(shí),色厲內荏,放過一(yī)馬且讓人感恩;4、善於與不同層次的人 溝(gōu)通,根據你的談話對(duì)象 調整說話內容;5、不要 抱(bào)怨(yuàn),不要與生產人員 比較;6、用你的(de) 業務水平和(hé) 管(guǎn)理能力樹立威信,以理服人;7、不到 萬不得已,不要動用 否決(jué)權,慎用 叫停手段;8、從(cóng) 小事上抓典型,從最 易入手的(de)地方(大家容易接受或理(lǐ)解)整改,逐步養成符合你願望的好習慣,一旦習慣養成後,你就省事(shì)了;9、最好懂些 檢驗,工作起來會很主動;10、要有 參政意識,別把自己遊離於車間之外,對車間的(de)人和事了解越多,對工作越有利;11、 理解車間行為(wéi),因為他們有產量(liàng)和成本壓力;12、 質量意(yì)識(shí)的高低與(yǔ)你的工作方式和工作水平有極大(dà)的關係,如果你總覺得難,這個(gè)工作就一定會繼(jì)續難下去;13、QA的工作大多數是 軟指標,你的責任心和自律非常重(chóng)要;14、出了質量(liàng)事故時,背鍋也並沒冤枉你,畢竟你有 責任,隻是 大(dà)小而已。一(yī)個合格的QA在項目中會充當三種角色:角色1—— 老師,具備 學習和 培訓的能力。角色2—— 醫生,通過 度量數據對生產過程 進行診斷,幫助 分析原因,開處方。角色3—— 警察,以 企業流程為(wéi)依據,但要告訴大家流程 背後的(de)原因;如果和(hé)生產部門針對某些特定問(wèn)題意見相左,可以(yǐ)直接 匯報高層。老師(shī)的角色——在(zài)GMP實施(shī)初期(qī),QA是 質量體係主要構建人之一,同時,也要采用恰當的方法將質量體係中的質量理念及具體管理標準傳(chuán)達給一線操作(zuò)人員及各級管理人員(yuán)。在GMP實施過程中,要有針對性的定期開展各種專題培(péi)訓以保證質量管理水平的保(bǎo)持(chí)和穩步提高。警察的角色——在生產過程中,QA有選擇性(xìng)地參加(jiā) 質量(liàng)控製點的巡查,定時對生產過程中產生產半成品和生產過程進行監督和評價。醫生的角色——在生產過程中,QA也應當 承擔收集、統計、分析度量數據的工作,用(yòng)於支持管理決策,出現具體問題是協助提出產生原因和解決方案。QA處於一個對質量負責的崗位上,責任重大當然就不好(hǎo)做(zuò)。但是(shì)“抱怨不如改變”,在(zài)你打算抱怨的時候冷靜下來思考你是為什麽抱怨,你在抱(bào)怨(yuàn)什麽(me)?公司對你的不(bú)信任-----思考一下你是不是有足夠的業務水(shuǐ)平,相關的GMP法規的知識來說服你(nǐ)的領導重視質量,也就是說有理服人。工人對(duì)你的不理(lǐ)解------想(xiǎng)想是不是因為你遊離了工人,想(xiǎng)做好工作(zuò)就不要有一副領導的架子,說實話,工人一(yī)個月就拿這點錢你動不動就要扣(kòu)人家錢,或(huò)是你一副大爺的樣子,試問誰會(huì)理你,換位思考一下(xià)是很有必要的。感覺沒有什麽彩頭------是啊,相比較與車(chē)間的一些福利(lì),QA說應該是最窮的,但是你有沒有看到過那(nà)些審計官啊,很牛的,自己立個目標像那些審計官(guān)學習,然後錢(qián)還不是大把大把的來(lái)啊。怨天尤人-------好多的人(rén)都是剛畢業就接觸到這個崗位的,這個時候能有個工作,能有個接受你的單位,解決你的溫飽問題你還有什麽可(kě)以抱怨的呢,要保持一個平常的心,在做好自己工作的前提下,多向你的師傅學習,無論是誰隻要比你先進廠(chǎng)喊一聲師傅是沒有(yǒu)錯誤的,不要整天板著(zhe)臉跟誰欠你錢似的! 07 QA在質量管理體係(xì)中的作用1、QA的作用產品生產全過程的質量管理工(gōng)作涉及到企業的內部和外部,在全過程的質量管理中,就是要貫徹“ 預防為主”的原則,把質量管理的重點,從事後檢驗轉到 事前設計(jì)和製造過程(chéng)中來,加強全過程中(zhōng)一切環節的質量管理(lǐ),把產(chǎn)生不合格品的(de)種種隱患消滅在質(zhì)量(liàng)形成的(de)過程(chéng)中,做到“ 防患於未然”,同時,逐步形成一個包括市場研究、研(yán)發設計和銷售使用的全過程(chéng)的質量管(guǎn)理體係。(預警機製)因此,在產品生產過程中(zhōng),要有足夠的 訓練(liàn)有素並能勝任其工作的 生產操作人員和管理人員,利用(yòng)符合藥品生產條件的廠房(fáng)、設(shè)施和(hé)設(shè)備,使用合格的原輔料和包裝材料,采用經過驗證並得到批準的生產方法,加強工藝衛生和安全生產的嚴格管理,在文件化的質量管理係統的控製下,通過可靠的檢驗和監控手段,所生產的產品質量才是可信(xìn)的。在整個生產過程(chéng)中,QA負(fù)責了對生(shēng)產全過程的質量監控,保證(zhèng)了產品的 安全(quán)、有效、穩定(dìng),保證了產品全部符(fú)合質(zhì)量要求,發揮了(le) 重要的作(zuò)用。2、QA在產品生產企業中(zhōng)的地位。通過實施GMP來 加強質量管理,保證(zhèng)產品質量,是全企(qǐ)業各部門的工作重(chóng)點,因此建(jiàn)立並健全一個製藥企(qǐ)業的質量管理體係,同時以一個獨(dú)立的、有足(zú)夠權威的質量(liàng)管理部門來負責協(xié)調和實施這個體係,則是十分必(bì)要的。我國GMP中規定,必須設立獨(dú)立於其(qí)他部門的質量管理部門,並且其負責人不得和生產管理部門負責人互相兼任。通過它負責協(xié)調和實施質量管理體係,開展質量管理方麵的指揮和控製活動,包括製定質量方針、質量(liàng)目標以及進行質量策(cè)劃、質量控製、質量保證和質量改進(jìn)等。因此,質量管理部門必須(xū)負(fù)責審查可能對產品質(zhì)量有影響的各(gè)個方麵,所有(yǒu)與產品及其(qí)質(zhì)量有關的資料、所有的規(guī)程,均應送(sòng)至質量(liàng)部門(mén)批準,而且質量管理部門對(duì)物料(liào)、半(bàn)成品以及成品(pǐn)的質量具有一票否決權。3、QA的價值如何體現先來看一個故事(shì)。從前,有一條山路,路上遺留了許多(duō)陷阱。第(dì)一個管路人隔幾天巡視一遍,總能救出誤入陷阱的(de)人,人們感激他(tā),偶(ǒu)爾還能得點(diǎn)感激的銀子;第二個管路人仔細地把路查一遍,在有陷阱的(de)地(dì)方都立了標(biāo)誌,所以,人們都記住(zhù)了他;第三個管路人花了好長(zhǎng)時(shí)間把(bǎ)所有的陷阱都填平了,從此以後再也沒有人知道陷阱的事了。最(zuì)終,人們感激第一個人,記住了第二個人,忘記了第三個人。一個(gè)合格QA的很多(duō)工作是預防性的,本質上類似於(yú)上述故事的第三個人。他們常常在事(shì)故發生前就(jiù)采取了預防措施或者在問題出現(xiàn)後及時采取了糾正措施以防止問題的發生或再發生。QA的這種工作性質也導致了多數人對他的遺忘(wàng),認為QA沒有存在(zài)的價(jià)值。所以,QA應該注意將隱性的工作成果(guǒ)顯性(xìng)化,以獲(huò)得幹(gàn)係(xì)人的認可(kě)。顯性(xìng)的方式有(yǒu)兩種:定性和定量(liàng)。定性就(jiù)是在日常(cháng)溝通和報告中爭取機會向人介紹自己的(de)“工(gōng)作”;定量就是(shì)采用度量的(de)手段呈現所(suǒ)取得的改進成果。企業的(de)質量目標與(yǔ)QA的關係實際上,因為各企業的文化不同,QA工作的深度和廣度也不同。畢竟QA也是企業的一名員(yuán)工,要按照公司的質量理念來工作(zuò)。克勞士比質量管理(lǐ)四項基本原則中也提到:質量即符合要求,而不是好!ISO質量管理體係的定義是:客戶的要求就是質量(liàng)的標準。對於產品來說,大家遵守同一個標準的約束,但在具體實施過程中(zhōng)卻有(yǒu)著各自不同的重(chóng)點。一個好的QA不在於死搬硬套標準,而在於(yú)體味所(suǒ)在公(gōng)司的質量文化去把握(wò)關鍵點。4、QA與質量文化(huà)對QA來說,談起質量文(wén)化,就仿佛既在(zài)天邊又在眼前。就好像身邊的空氣一樣,抓不到它,但還非常需要它。為什麽呢?做為一位普通(tōng)員工,QA改變不了公司的質量文化,但卻深受質(zhì)量文化的影響。大家談到質量文化時,大都圍繞一點:領導重視與否(fǒu)。相信這點抓住了企業文化的源頭。 一個企業,可以看作一個社會人(rén),有它的(de)思維(wéi)方式和行為方式(shì)。就(jiù)其根本,是由它的文化決定的,而(ér)企業的某個(gè)人(rén)物(特別是(shì)創(chuàng)業者)對企(qǐ)業文化的沉澱(diàn)起著決定性的作(zuò)用。草莓榴莲秋葵绿丝污免费版18可以試想,一個X理論(lùn)觀念的老板(bǎn)手下很難有一個Y理論觀念的經理,這樣一來,老板的觀念(niàn)影響著經理,經理的思想影響著(zhe)員工,所有員工的行為構成了企業的(de)行為。其實,企業文化的外圍(wéi),還有更(gèng)深遠的地區、民(mín)族文化。如果改變不了大環境,你就改(gǎi)變小環境;如果小環境你都改變不了,就坐下(xià)來等待。等(děng)到有一天,慘痛的教訓有了,高層意識到了,中層素質(zhì)提高了……一(yī)切慢慢的都好了。
轉(zhuǎn)自:管理與質量
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